Cara Import Nomor Telpon/Whatsapp dari Excel atau spreadsheet ke HP Android (google contact)

Suatu kejadian ketika menjadi panitia kegiatan yang menyimpan nomor pendaftaran peserta suatu acara, yang mengharuskan menyimpan nomor tersebut ke dalam HP dan membuatkan Group Whatsapp , permasalahannya nomor tersebut cukup banyak, kalau terhitung puluhan atau dua puluh mungkin tidak terlalu capek lah ya, lha ini kontak yang harus di simpan jumlah nya ratusan. tentu bisa gempor tuh jempol mengetik dan menyimpan kontak tersebut di HP Android, belum lagi terkendala dengan salah ketik.

Langkah Pertama, Pembuatan Formulir di Google Form, bisa diakses : https://docs.google.com/forms/u/0/

buatlah formulir dengan item "Nama Lengkap" dan "Nomor WA Aktif" atau ditambahkan Email jika perlu.

Langkah Kedua, Pembuatan Format Contact di:

A) Excel

• Dowloadlah file hasil Google Form dengan extensi ( .xlsx ) dengan cara pilih "File =>> Download =>> Microsoft Excel ( .xlsx ).
• Buka file yang telah didownload, lalu editlah kolomnya dan buat nama-nama item dengan "First Name" ; "Last Name" ; "Email Address" ; "Mobile Phone" ; "Company". Perhatikan gambar dibawah ini, untuk kolom Company atau Email Address boleh dikosongin/tidak ada datanya. Oiya Kenapa First Name nya admin beri nama "V"? Karena untuk memudah nanti saat memasukkan peserta ke dalam grup Whatsapp (WAG), kita cukup ketik "V" nanti akan terdeteksi nama-nama yang sudah dimasukkan atau yang ingin dimasukkan ke dalam grup Whatsapp. Tanpa harus mencari nama mereka satu persatu. First Name nya boleh disesuaikan dengan kebutuhan masih, bisa X, atau angka 9.
  
  

• Apabila datanya sudah rapi, lalu klik "CTRL + S" untuk menyimpan, selanjutnya export file tersebut kedalam bentuk file ( .CSV ) yaitu dengan cara: Save as =>> Other Formats =>> CSV (Comma Delimited). 

B) SpreadSheet

• Buatlah Salinan atau Sheet baru, untuk yang Salinan dapat langsung diedit saja (sedangkan untuk yang sheet baru harus di COPAS DULU DATA NYA), sesuaikan kolomnya seperti di atas, ada "First Name" , "Last Name", "Email Address", "Mobile Phone", "Company".
• Sampai disini langkah2nya sama dengan cara yang di Excel.
• Selanjutnya download file dengan extensi ( .CSV ) yaitu dengan cara: Pilih "File =>> Download =>> Nilai yang dipisahkan dengan koma (.csv, sheet saat ini)"

Langkah Ketiga, Impor ke Google Kontak

• Login ke akun google di : https://accounts.google.com/
• klik menu google, pilih Google Contact / bisa akses langsung https://contacts.google.com/

• Import file, dengan klik "Impor" (angka 1 pada gambar) lalu klik "Pilih file" (angka 2 pada gambar), cari directori / lokasi penyimpanan file .CSV 
• Klik tombol "Impor"

Langkah Keempat, Memasukkan Peserta ke dalam Grup Whatsapp

• Buat group WA
• Masukkan Peserta dengan Ketik "V" jika first name nya "V" seperti contoh diatas
• selesai

dengan berkembangnya teknologi semakin memudahkan kita untuk berkreasi. Semangat